アウトドア事務所を作る!
通勤時間を削減するために、職場の近くにセカンドハウス兼事務所を借りようと検討しました。「どうせならアウトドアライターらしく、キャンプギアばかりに囲まれたスペースを作ろう」とアイデアを実行しています。
前回はアウトドア事務所を思いついた経緯や物件の問い合わせについてご紹介しました。気になる方は以下の記事をチェックしてみてください。
アウトドア事務所作り①事務所を作る経緯〜物件探し編
ライターは現在、自分の持ち家に住んでいます。通勤時間に往復2時間弱取られることや、こなすべきタスクが増えているなど、自分のために使える時間が...
内見までの流れや持ち物について
1.駐車場の下見へ
まずは、仕事終わりに駐車場にマイカーを停められるのかを確認しに訪れました。場所はGoogleマップを利用すれば迷うこともありません。一方通行が多い場所であるため、少しドキドキしながら車を走らせましたが、現地へ訪れたところ特に問題もなく駐車できました。
早速、不動産業者に「可能であれば同じ週のうちに部屋を内見したい」との旨をメールで連絡しました。建物は4階建となっており、問い合わせ時点では1・4階の2部屋が空き家。そのため、両方内見できるのかについても併せて連絡しました。
2.内見時の持ち物
内見に訪れる際、以下の持ち物を準備しておきましょう。
スマートフォン:部屋の撮影や方角を確かめる
メジャー:家電家具の設置場所を計測する
寸法メモ:設置予定の家具の寸法を測っておく
筆記用具:直接図面に書き込むときに必要
ルームシューズ:室内が汚れていた場合に備えて
不動産業者が準備してくれるもの
部屋の図面:ネットで見た情報と現地に相違がないかを確認する
業者によっては手ぶらでもOK!
実際にメジャーや筆記用具などを持参しましたが、クラスモの小林さんは必要なものを全て準備してくれていました。親切な業者さんの場合は手ぶらで訪れてもよさそうです。
3.確認事項
実際に物件へ訪れて確認しておきたい項目は、以下の通りです。
間取りは十分な広さか?
日当たりや部屋の気密性は?
窓やドアは使用に耐えるか?
備え付け設備は問題なく使えるか?
携帯やWi-Fiの電波は届くか?
コンセントの数・位置に問題はないか?
カビや臭いはないか?
汚れや傷がないか?
住民トラブルはないか?
これらに併せて、私の場合「アウトドア事務所」とすることが大きな目的です。アウトドアギアは一般的な家具よりも軽く、動きやすいため、どの程度の傷予防対策が必要になるのかについても確認しました。
契約までの流れ
少しでも早く借りるために
内見前に「なるべく早く借りたい」と伝えると、オンラインミーティングを通じて重要事項や契約に関する説明を受けてから書類のやりとりを郵便で対応するのが一番早いとのことです。
また、スピーディーに手続きを進めるため、仮審査をしておきたいとの申し出が不動産業者からあり、以下の情報をメールで共有しました。
名前
生年月日
住所
前年の年収
緊急連絡先
物件や入居に関する希望がある場合、先に伝えておくと最適な提案をしてくれます。
初期費用
こちらの物件については、敷金・礼金が不要だったため、仲介手数料や保険料、保証料などが初期費用としてかかりました。内訳は以下の通りです。
賃料1ヶ月分:55,000円
仲介手数料:55,000円
消費税:5,500円
24h安心サポート:16,500円
火災・家財保険:20,000円
保証料:22,000円
鍵交換代:16,500円
合計:190,500円
手痛い出費ですが、月に40時間近くの余剰時間を生み出せると考えたら惜しくはありません。
契約はオンラインと郵送で
内見と初期費用の確認をし、現地で契約することを決めました。重要事項の説明などはオンラインで対応してもらうこととし、必要な書類は郵送でやりとりします。問い合わせた日から入居までの日数はわずか11日です。物件を案内してくださった小林さんも「これまでで最短日数です」と驚いていました。
クラスモの営業担当小林さんに話を聞いてみた!
早く物件を借りられたポイントは?
内見時に初めて担当の小林さんとお会いしました。せっかくなので、伝えていなかった詳しい要望や部屋を借りる詳しい目的などについて共有し、それぞれアドバイスをいただきましたので、インタビュー形式でまとめています。
ソウカワ
問い合わせから内見、契約までスムーズにご対応いただきありがとうございます。
小林さん
こちらこそありがとうございます。問い合わせから契約までこんな短い期間でしてもらったことは初めてです。
ソウカワ
そうなんですね。なかなかこんな切羽詰まった感じで問い合わせするお客さんもあまりいないかもしれませんね。
小林さん
そうですね。普通はここから事務作業や審査が始まるので、あと1〜2週間は必要だと思います。電話でお急ぎだと言っていたので、頑張らせてもらいました!
ソウカワ
ありがとうございます。今回、物件を早く借りられた理由やポイントを教えてもらってもいいですか?
小林さん
はい、1つ目は事前に審査を済ませていたこと、2つめは弊社が専任管理していた物件であったことが大きいですね。
ソウカワ
めちゃくちゃ助かりました!それでは、部屋を借りたいときの事情などはできる限り詳細に共有すると不動産業者としても動きやすく、対応してもらえるというわけですね?
小林さん
その通りです。
キャンプギアで生活する注意点は?
ソウカワ
ほかにも、私はキャンプギアで生活するつもりなのですが、傷をつけたときの退去費用などが気になります。何かアドバイスをもらってもいいですか?
小林さん
一般的な暮らしで発生する傷や劣化については、費用を負担する必要はありません。引っ越し前に気になる傷や汚れがあれば写真撮影しておいてください。さすがに、壁紙が破れている・壁に穴が空いているなどの損害は退去費用がかかる原因となりますので、注意してください。
ソウカワ
わかりました。
小林さん
また、保護シートを張る必要はありませんが、ベッドや机、イスなどの脚にフェルトやラバー製の保護材をつけておくと安心です。
ソウカワ
教えてくださりありがとうございます。ギアを部屋へ入れる前に必要な保護材を購入しておきます。
小林さん
はい、またわからないことがあればすぐにご連絡ください!
ソウカワ
ありがとうございます。引き続きよろしくお願いします!
スピーディーに部屋を借りるには情報共有が鍵!
今回は、内見から実際に契約するまでの流れについて解説しました。基本的に隙間時間を活用して、自分で足を運んだり積極的に情報共有したりすると、スムーズな契約につながります。
諸事情により、入居希望日が3月1日と申し込みから短期間であるにも関わらずスピーディーな対応をしてくださった「クラスモ阪急高槻店」の小林さんには感謝しかありません。大阪近辺で賃貸住宅を探している人におすすめします。
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当サイトでは、アウトドア事務所作り②内見〜契約までの流れ編以外にもアウトドアに関することを取り扱った記事がたくさん掲載されています。気になる方はチェックしてみてください。
アウトドア事務所作り③インテリア選び
前回は内見から契約までの流れについてご紹介しました。契約が成立した2月26日から引越しまでのリードタイムは僅か3日です。この記事では、持参・...
出典:ライター撮影